APPEL A CONSULTATION : CAPITALISATION DU PROCESSUS DU DIALOGUE PAYS-MAROC
Contexte de la capitalisation :
Le Royaume du Maroc et le Fonds mondial de lutte contre le VIH, la TB et le Paludisme vont entamer leur 18 ème année de coopération fructueuse pour réduire l’impact et la mortalité des 2 maladies sida et tuberculose avec une nouvelle subvention pour le cycle 2021-2023.
Sous le leadership du Comité de Coordination (CCM) composé de représentants des différents secteurs, régulièrement renouvelé et permettant l’implication et la participation à part entière des représentants des Populations Clés, les demandes de subvention ont toujours été préparées dans le cadre d’un large consensus.
Cette culture de concertation à travers un processus de Dialogue Pays permanent a été maintenue pour la présente demande de subvention en dépit d’un contexte particulièrement restrictif imposé par la pandémie du Covid-19.
Une nouvelle approche et des moyens innovants ont été mobilisés pour permettre la continuité de la pratique de concertation tout en respectant les mesures de sécurité, de prévention et de distanciation sociale mises en vigueur au Maroc depuis le 20 mars 2020.
OBJECTIFS DE LA CONSULTATION:
La mission de consultance a pour objectif principal de valoriser les savoir-faire et les bonnes pratiques développés par le Comité de Coordination du Maroc pour la lutte contre le Sida et la Tuberculose (CCM) du Maroc durant tout le processus du Dialogue Pays pour mener un dialogue pays ouvert et transparent en privilégiant l’approche virtuelle vue le contexte de la
gestion de la crise Covid 19.
Les objectifs spécifiques sont de :
- Documenter le processus du Dialogue Pays et son alignement avec les normes exigées par le Fonds mondial tenant compte du contexte de la pandémie de la Covid-19 ;
- Analyser et documenter les interventions dans la préparation de la demande de financement VIH/TB au FM : les mécanismes de coordination, les rôles et responsabilités, les outils et supports de travail développés ;
- Recueillir et synthétiser le vécu et l’appréciation des parties prenantes nationales et internationales sur ce processus ;
- Synthétiser les leçons apprises et proposer, le cas échéant, des éléments d’améliorations.
- Elaborer sur cette base un document de capitalisation pour cette expérience,
RESULTATS ATTENDUS:
Le/la consultant(e) sera donc amenée à délivrer les résultats attendus suivants :
Résultat 1 : Le processus de mise en place d’un Dialogue Pays pour la préparation de la demande de financement pour la lutte contre le sida et la tuberculose à soumettre au Fonds mondial est dressé et valorisé pour diffusion
Résultat 2 : Les acquis développés, les problèmes rencontrés durant la mise en œuvre du Dialogue Pays sont identifiés et des enseignements tirés de l’expérience sont soulevés et des témoignages pertinents sont documentés;
Résultat 3 : Des orientations et recommandations pour la pérennisation des approches sont proposées.
Livrable attendu :
- Un document de capitalisation de l’expérience du Maroc en matière de dialogue pays pour la préparation de la subvention conjointe TB/VIH 2021-2023 respectant les éléments présentés dans ces TDR
Chronogramme, Méthodologie & Tâches principales:
La mission du (de la) consultant(e) s’échelonnera sur une durée de 20 jours au cours de la période de aout -à fin septembre 2020.
Pour mener à bien sa mission, le/la consultant(e) planifiera l’intervention en tenant compte des 5 phases suivantes :
| Etapes | Détails |
| 1. Revue documentaire | Une revue documentaire nationale et internationale. Le but est de compiler tous les documents, les rapports et les supports réalisés. A cet effet, le Secrétariat du CCM rendra disponible tous les documents et les rapports. |
| 2. Conception de la méthodologie | Cette phase est consacrée à la structuration du processus de la capitalisation. A ce stade, le/la consultant (e) doit développer la note méthodologique et les outils appropriés pour la collecte et l’analyse des données qui seront présentés au comité de suivi pour validation. Celle-ci devra inclure: – Le périmètre de la capitalisation retenu concernant les questions auxquelles elle doit répondre (objectifs, résultats, livrables…); – L’approche suivie, les modalités de mise en place, les canevas de collecte des données pour la capitalisation ; |
| 3. Collecte, analyse des données et rapport préliminaire | La collecte de données sera assurée selon la méthodologie et chronogramme adoptés. Le (la) consultant(e) sera amené(e) à participer aux réunions du comité de suivi de la consultation, à animer des focus groups et des entretiens individuels. A l’issue de cette étape le consultant, soumettra un rapport préliminaire au comité de suivi. |
| 4. Atelier de restitution | L’objectif est de présenter le rapport préliminaire y compris les résultats principaux identifiés lors d‘un atelier participatif avec les membres du CCM et avec les différents acteurs impliqués. Les commentaires et recommandations retenus à l’issue des discussions lors de ces ateliers devront être pris en compte par le consultant dans la version finale du rapport. |
| 5. Rapport final | Le document de capitalisation final sera produit édité et partagé avec l’ensemble des partenaires et inclura un résumé exécutif y compris en anglais, une introduction, une présentation de la méthodologie, une analyse des résultats observés, les leçons apprises et les recommandations et propositions d’améliorations. Il devra être rédigé avec un angle éditorial clair et une présentation attractive. La langue de soumission du rapport sera le français. |
Livrables attendus:
- Note méthodologique
- Rapport intermédiaire
- Document de capitalisation
Profil attendu du consultant
- Titulaire d’un diplôme universitaire (3ème cycle) en Santé / Santé publique / sciences humaines et sociales ou équivalent
- Excellentes qualités /capacités d’analyse de synthèse et de rédaction
- Expérience pertinente, en matière de capitalisation, systématisation et communication dans le cadre de projets de coopération au développement et/ou internationaux
- Connaissances du fonctionnement du Fonds mondial et des CCM
- Bonnes connaissances des programmes de lutte contre le VIH et/ou la TB
- Excellente maitrise du français (écrit / oral).
Dossiers de candidatures:
Les dossiers de candidature des consultants intéressés par la présente mission d’expertise technique devront obligatoirement comporter les trois éléments suivants:
1. Une proposition méthodologique et technique présentant :
- La compréhension des enjeux de la mission
- La méthodologie proposée pour les différentes activités programmées, incluant la proposition du type de produit final choisi pour la capitalisation
- Au moins deux exemples de produit de capitalisation déjà réalisés
- Le calendrier/chronogramme d’exécution envisagée
2. CV de consultant mettant en évidence les qualifications et expériences pertinentes dans les champs couverts par la mission, la biographie ainsi que les éventuelles références professionnelles pour des missions similaires.
3. Une proposition financière détaillée des honoraires de consultance TTC, incluant tous les frais inhérents à la mission (frais de déplacement nationaux, frais d’hébergement et frais de restauration).
Calendrier indicatif du processus d’évaluation des offres:
| Publication de l’appel à consultation Clôture de la réception des offres Etude des dossiers, questions/réponses et comité de sélection Annonce des résultats Signature du contrat de prestation Démarrage de la prestation | 9 juillet 2020 19 juillet 2020 20 – 22 juillet 2020 24 juillet 2020 30 juillet 2020 03.08.2020 |
Critère et processus d’évaluation des offres:
Les offres reçues conformément aux éléments exposés ci-dessus seront analysées par un comité de sélection selon les critères et les coefficients de pondération suivants auxquels sera attribuée une note de 1 à 5 :
| Coefficient | Note (de 1 à 5) | |
| Expertise du soumissionnaire | 10 | |
| Expérience dans l’élaboration de produits de capitalisation | 6 | |
| Expériences et compétences dans le champ de la santé | 4 | |
| Méthodologie proposée, approche et plan d’exécution | 12 | |
| Dans quelle mesure le soumissionnaire comprend-il la mission à accomplir ? | 2 | |
| Les aspects importants de la mission à accomplir ont-ils été traités de manière suffisamment détaillée ? | 3 | |
| La qualité/pertinence du type de produit de capitalisation proposé au regard des attendus | 2 | |
| La qualité des produits de capitalisation déjà réalisés | 4 | |
| La présentation est-elle claire et le déroulement des activités et la planification sont-ils logiques, réalistes et garantissent-ils une réalisation efficace de la mission ? | 1 | |
| Structure de direction et personnels clés | 10 | |
| Profil du consultant | 3 | |
| Expertise et qualifications et compétences | 3 | |
| Expérience internationale | 2 | |
| Expérience professionnelle spécifique | 2 | |
| Moyens et calendrier de mise en œuvre | 2 | |
| Plan d’action détaillé et cohérent avec les résultats attendus et la méthodologie proposée (avec proposition de calendrier modifié, si besoin) | 2 | |
| TOTAL | 34 |
Une analyse de l’offre financière sera réalisée pour les offres techniques retenues.
Les dossiers de candidature complets sont à envoyer avant le 19/07/2020 par mail à l’adresse suivante: Mme Hanaa ELKOUDSSI, Chargée de Secrétariat Permanent CCM : Csp.ccmmaroc@gmail.com N.B : Les dossiers reçus après la date et l’heure butoirs seront considérés inéligibles.
