APPEL D’OFFRES DE CREATION DE SITE WEB POUR LA PLATEFORME REGIONALE MENA

1. Présentation de l’organisation
   1. ITPC-MENA 

ITPC-MENA est une association constituée de personnes vivant avec le VIH et leurs défenseurs qui œuvrent ensemble afin d’améliorer un accès complet et équitable aux services de traitements, de soins et de prévention pour le VIH/Sida et ses coïnfections y compris les hépatites virales et la tuberculose. Nos activités couvrent la région MENA.

ITPC-MENA gère des programmes visant à renforcer les connaissances des organisations de la société civile et des groupes communautaires de la région MENA, afin de mieux les guider dans la compréhension des besoins en matière d’assistance technique et de renforcer leurs capacités en matière de plaidoyer.

      1.2 La plateforme régionale MENA

La plateforme régionale MENA est une des 6 plateformes régionales de communication et de coordination dirigées par la société civile. Elle est hébergée par ITPC Mena et appuyée par le Fonds Mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme. Il s’agit de l’unique plateforme au sein de la région MENA.

Ce dispositif informe sur l’offre en matière d’assistance technique et échange avec les fournisseurs d’assistance technique afin de coordonner et d’harmoniser les appuis. La plateforme est également un outil d’évaluation aussi bien des besoins d’assistance technique de la société civile et des communautés que de la qualité de l’assistance technique, sans oublier son rôle de veille sur l’implication de la société civile. Enfin, la plateforme MENA vulgarise les documents stratégiques du Fonds mondial en arabe, français et anglais.

1. Présentation du projet
2. Attentes 

Il s’agit d’un site informatif qui regroupe les objectifs de la plateforme, ses missions, ses domaines d’activités, dans le but de faire connaître la plateforme.

L’objectif est de valoriser notre site et susciter l’intérêt des visiteurs, en ayant une bonne apparence visuelle et un bon design. Ainsi que d’optimiser son référencement naturel.

• Contexte du projet                                

La région du Moyen-Orient et de l’Afrique du Nord est composée de 23 pays avec chacun un profil unique sur le plan démographique, culturel, religieux et socio-économique.

Le mauvais fonctionnement ou le manque d’organisation de la société civile dans cette sous-région, résulte d’une capacité d’intervention moindre, d’une stigmatisation sociale et de la non-reconnaissance de ces organisations par les gouvernements.

Ce constat provoque de graves effets transversaux sur la réponse au VIH/Sida et à la tuberculose au niveau des différents États de la région, d’où l’augmentation du nombre des décès.

Il s’agit ainsi de lever les barrières à l’accès aux services de prise en charge et au traitement.

• Outils de communication existants

Logos :

• Nom de domaine : .org 
• E-mail : menagfplatform@gmail.com
• Site web actuel : https://www.menaplatform.org/fr/la-plateforme-regionale-mena
• Réseaux sociaux :

Page Facebook : https://web.facebook.com/PlateformeRegionalMENA

Instagram : https://www.instagram.com/plateformemena/

2.1. Comité de pilotage

– Validation des phases de choix : ITPC MENA et l’agence

– Validation du cahier de charge : ITPC MENA

– Veille au respect des délais : ITPC MENA et l’agence

2.2. Objectifs du site

Le site internet est un site informatif qui permet d’assurer le développement et le renforcement de l’image de l’organisation, tout en étant un site interactif qui donne des conseils aux partenaires au niveau de la région et des conseils sur les prestations de services.

Ainsi que générer de nouveaux contacts à travers l’inscription à la newsletter.

2.3. Cible

Le site internet est destiné à toutes les personnes intéressées ou qui souhaitent s’intéresser aux questions relatives au VIH/Sida, la Tuberculose et le paludisme. A savoir : les institutionnels, les bailleurs de fonds, les partenaires, la société civile, les populations clés…

Le site internet s’étend vers un large public partout dans le monde, d’où son caractère multilingue : 3 langues principales Français, Arabe et Anglais.

2.4. Arborescence du site (à définir avec l’agence sur la version définitive)

2.5. Contenu du site

– Photos, vidéos

– Documents téléchargeables

– Données sur carte de la région MENA

– Recherche d’évènements, articles, rapports, partenaires grâces aux mots-clés et tags

(Descriptif par sous rubrique)

2.6. Fonctionnalités

2.7. Langues

Un site multilingue, dont les 3 principales langues sont : Français, Anglais et Arabe. La version restera identique pour les 3 langues, et la traduction sera fournie par nous-même.

     3. Prestations attendues

3.1. Charte graphique

– Les couleurs principales du site : jaune, bleu, rouge noire (à reconfirmer)

– Logos

– Police de caractère : https://fonts.google.com/specimen/Source+Sans+Pro

– Design ou effets particuliers : « Parallax effect »

3.2. Ergonomie

– Un site aéré, clair et simple avec un texte lisible

– Un site facile à utiliser avec des rubriques accessibles et un affichage rapide

– Un accès optimisé sur les différents supports, quel que soit la taille de l’écran utilisé

– Un cadre animé et compréhensible (des rubriques en animation…)

3.3- Description fonctionnelle

– Chargement rapide de la page web

– Lien vers nos réseaux sociaux

– L’optimisation pour les moteurs de recherche

– Liste des contacts de nos partenaires (lien vers leur site web)

3.4. Développement

– Moteur de recherche interne au site

– Formulaire d’inscription aux assistances techniques/Consultations communautaires

– Interface de mise à jour du site

Concernant les contraintes techniques :   

– Le site devra s’afficher correctement sur les principaux navigateurs tels que : Chrome, Mozilla, Opera, Microsoft edge

– Le référencement naturel du site

3.5. Nom du domaine et hébergement

– Un seul nom de domaine : … .org

3.6. Référencement

L’optimisation du référencement naturel du site : apparition du site en tapant les mots clés : MENA, Plateforme, Key Populations, Global Fund, CRG SI, communities, gender …

3.7. Mises à jour

Contrat de maintenance auprès de l’agence, de plus qu’une formation des équipes à la plate-forme de mise à jour

3.8. Statistiques de fréquentation

Les statistiques de fréquentation vont nous permettre de mesurer la performance de notre site et d’analyser notre audience

• Prestations attendues

4.1. Planning et suivi de projet

– Les principales dates du projet : Fin juin 2021

– Les modalités d’échange et fréquence : Journalières pendant 10 jours

– La conception de 3 modèles pour en choisir un seul par la suite

– La mise en ligne du site débutera par une semaine d’essai

4.2. Les modalités de sélection du prestataire :

Les candidats devront soumettre au plus tard le Mercredi 18 juin aux adresses suivantes : menagfplatform@gmail.com  ; imad.eloualidi@itpcmena.org en copie :

• Une proposition de création du site web correspondant au cahier de charge
• 3 références de création de site web
• Un devis

Pour télécharger le cahier de charge :